Chaque opérateur déclare depuis son téléphone. Vous suivez la chaîne en temps réel. L'organisme de contrôle a son dossier en un clic.
Les déclarations de fabrication arrivent par courrier, par mail, parfois par téléphone. À chaque campagne, il faut tout ressaisir manuellement dans Excel. Erreurs de volumes, doublons, lignes manquantes.
L'éleveur déclare sa production laitière. Le fromager déclare ses fabrications. L'affineur déclare ses sorties. Trois fichiers séparés, trois formats différents. La traçabilité lot par lot existe, mais elle se reconstitue à la main, en croisant les tableaux. À chaque contrôle, c'est des heures de travail.
Certificats sanitaires, PV d'assemblée, courriers réglementaires : dispersés entre mails, clés USB et dossiers papier. Quand l'INAO ou l'OC demande une pièce, c'est la chasse au trésor.
Quand l'organisme certificateur annonce un audit, il faut compiler le registre, retrouver les déclarations manquantes, relancer les opérateurs en retard. Plusieurs jours de travail à chaque fois.
Chaque maillon de votre filière, éleveur, fromager, affineur, déclare dans le même outil. Le lot de lait de l'éleveur devient automatiquement le lot de fabrication du fromager, puis le lot d'affinage. Vous avez la traçabilité complète sans ressaisie.
Voir la démo
Le fromager déclare sa fabrication depuis son téléphone, entre deux tâches. Le formulaire est adapté à votre cahier des charges : champs obligatoires, contrôles de cohérence, validation automatique. Impossible de soumettre une déclaration incomplète.
Voir la démo
Certificats, convocations, notes réglementaires : envoyez-les à tous vos opérateurs en un clic. Vous voyez qui a ouvert, qui n'a pas consulté. Plus besoin de relancer à l'aveugle.
Voir la démo
Le registre de fabrication se construit au fil des déclarations. Quand l'OC ou l'INAO vous sollicite, vous exportez le dossier complet, Excel ou PDF, en un clic. Le travail est déjà fait.
Voir la démo
Chaque opérateur reçoit un accès. Il déclare sa production depuis son téléphone ou son ordinateur. Formulaire adapté à son rôle dans la chaîne.
Tableau de bord en temps réel : qui a déclaré, qui est en retard. Relances automatiques par email. Taux de complétion par période.
Registre, liste d'opérateurs, synthèse de campagne : tout s'exporte en un clic. Le dossier est à jour en permanence.
30 minutes en visio. On vous montre l'outil paramétré pour votre type de filière, avec le vocabulaire et les déclarations qui correspondent à votre cahier des charges.
Ou directement : contact@oligae.fr